Informations RGPD
Le SOC EDF souhaite sensibiliser tous les utilisateurs de l’application OASIS à l’exposition d’informations sensibles et invite toutes les parties prenantes à la vigilance.
L’application OASIS est concernée par l’entrée en vigueur le 25 mai 2018 du règlement européen RGPD 2016/679 pour la protection des données à caractère personnel et doit se mettre en conformité avec celui-ci.
En conséquence, voici le planning général des modifications à venir :
1) Durcissement des règles de gestion des Mots de passe (semaine 13)
- Les Mots de passe auront désormais une durée de validité limitée dans le temps,
- Les Mots de passe générés par OASIS lors d’une récupération de Mot de passe oublié ne sont utilisables qu’une seule et unique fois.
2) Mise en conformité Règlement RGPD
Les données à caractère personnel collectées par OASIS doivent être :
- traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée,
- collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes,
- adéquates, pertinentes et limitées,
- exactes et tenues à jour,
- conservées seulement pendant une durée nécessaire au regard des finalités suivies par le traitement,
- traitées de façon à optimiser leur sécurité,
- traitées sous la responsabilité du Responsable du traitement.
Ces impératifs vont occasionner les actions suivantes, (échelonnées des semaines 13 à 37) :
- communication auprès des Utilisateurs d’OASIS, (UP Cordemais & Prestataires)
- mise à disposition des autorités compétentes du registre des activités de traitement,
- recueil de l’accord non équivoque des personnes concernées par les traitements OASIS
- limitation des accès aux données à caractère personnel,
- améliorations des mesures techniques et organisationnelles du traitement des données, avec notamment la modification interface chargement des pièces, modification du nom de domaine et probablement à terme changement d’hébergeur…)
Pour toutes précisions vous pouvez contacter le Responsable du traitement via l’adresse mail suivante :
contact@oasis-edf.com